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Le ou·la responsable du camp de jour des Amis de la montagne/attaché(e) d’administration aux Services éducatifs se distingue par son leadership, son sens de l’organisation, sa créativité, sa passion pour les jeunes et les patrimoines de la montagne ainsi que ses talents de gestionnaire de projet et d’équipe.

Il ou elle bénéficie du soutien et de l’encadrement du chef des Services éducatifs, son supérieur hiérarchique, dans l’exécution de son mandat principal qui est de planifier, mettre en œuvre, développer et évaluer le camp de jour des Amis de la montagne. Il ou elle met à contribution son leadership et son expérience en supervision des ressources humaines et des budgets dans la réalisation d’une riche programmation éducative qui vise à faire vivre aux jeunes du camp de jour une expérience d’immersion en nature et de découverte des patrimoines de la montagne ludique et sécuritaire. Il ou elle contribue ainsi à créer un attachement à la montagne chez les jeunes participants, la prochaine génération de défenseurs du mont Royal. Dans toutes ses interactions externes, Il ou elle est l’ambassadeur des Amis de la montagne et fait rayonner sa mission de protection et de mise en valeur du mont Royal.

En sa qualité de membre de la Direction de la conservation et de l’éducation, le ou la titulaire du poste assume certaines fonctions administratives aux Services éducatifs en lien avec la gestion fonctionnelle des ressources matérielles, financières et humaines – soit les éducateurs et les éducatrices en environnement. Il ou elle devra appliquer diverses procédures et politiques et participer à leur élaboration. Il ou elle peut aussi être appelé à répartir le travail et entretient des liens de travail fructueux avec ses collègues des services éducatifs et d’intendance environnementale ainsi que des autres directions de l’organisme.

Ses responsabilités couvrent deux volets, soit le camp de jour (60%) et l’appui à l’administration des Services éducatifs (40%).

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

Camp de jour
  • Est responsable de l’élaboration et la réalisation du plan d’action annuel du camp de jour et de maintenir une offre de service de qualité en lien avec les principes et valeurs des Amis de la montagne, dans le respect des normes de l’Association des camps du Québec, et en lien avec le plan d’orientations stratégiques de l’organisme.
  • Participe à l’établissement et à la gestion du budget du camp de jour des Amis de la montagne.
  • Assure les suivis nécessaires auprès des parents avec la collaboration de la coordonnatrice des réservations.
  • De concert avec ses collègues et le chef, participe à l’élaboration de programmes de formation et des outils d’évaluation du personnel des Services éducatifs.
  • Exerce un leadership inspirant auprès du personnel des Services éducatifs par le maintien d’un climat de collaboration harmonieuse et d’une communication efficace et respectueuse avec tous les employés, ainsi que ses collègues d’autres directions; exerce un rôle de mentorat auprès de la relève des éducateurs et éducatrices.
  • Participe au recrutement et assure la formation des éducateurs et éducatrices en environnement affectés au camp de jour; évalue la prestation de ceux-ci sur le terrain et intègre son bilan à l’évaluation de rendement annuelle de chacun.
  • Veille à la production, au bon état et à l’utilisation appropriée du matériel éducatif servant à la programmation sous sa responsabilité.
  • Développe des outils et un programme d’évaluation de la qualité du camp de jour et de l’appréciation des participants.
  • Au besoin ou dans le cadre de l’évaluation de ses programmes, anime certaines activités éducatives.
  • Produit des rapports et bilans portant sur la programmation sous sa responsabilité, selon les besoins des Services éducatifs.
  • Rédige la première mouture de textes et participe à la réalisation de matériel didactique et d’outils de communication visant à faire la promotion efficiente des programmes et projets sous sa responsabilité, ce dans le respect des procédures et processus en place aux Services éducatifs et aux Services des communications.
  • Veille à conserver et à actualiser les connaissances et l’expertise des Amis de la montagne liées aux programmes sous sa charge.
  • À titre de spécialiste de son domaine, représente Les amis de la montagne auprès de certaines instances externes et, sur demande, agit à titre de porte-parole de l’organisme.
  • Participe activement au développement de partenariats avec des acteurs du milieu des camps et loisirs jeunesse.
  • Accomplit toute tâche connexe demandée.
Appui à l’administration des Services éducatifs
  • Soutient le chef des Services éducatifs avec certaines tâches administratives des Services éducatifs tel que la gestion des ressources humaines, la production de rapports, l’évaluation des programmes existants et l’optimisation des modalités d’inscription et de réservations.
  • Contribue à l’atteinte des objectifs de financement des Amis de la montagne en prêtant ponctuellement son cours à la préparation d’argumentaires de don ou de demande de subvention, à des démarches de sensibilisation de donateurs potentiels, ou à la réalisation d’activités de développement philanthropique.
  • Peut être appelé· à former et évaluer les éducateurs à l’environnement affectés à certains programmes scolaires, jeunesse et grand public.
  • Contribue au développement des programmes et outils éducatifs de l’organisme.
  • Accomplit toute tâche connexe demandée.
QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCE ET QUALITÉS
  • Diplôme de premier cycle dans un domaine jugé pertinent
  • Minimum de trois (3) années d’expérience en intervention auprès de publics jeunesse, dont une année (1) en gestion de programmes éducatifs (conception, réalisation, budgétisation, développement des clientèles cibles, planification des activités, appui aux communications et réservations, coordination des éducateurs, évaluation des programmes)
  • Expérience en gestion de camp de jour constitue un atout.
  • Qualités de leadership mobilisateur; bon communicateur
  • Sens de l’initiative, bon jugement, discernement
  • Sens développé du service à la clientèle, positif et enthousiaste
  • Capable de travailler efficacement dans un environnement de travail imprévisible
  • Connaissances en sciences naturelles, en patrimoine culturel et en environnement urbain ; intérêt marqué pour le territoire du mont Royal
  • Maîtrise de MS Office; habileté à travailler avec des systèmes d’inscription tels Sport-Plus et MemboGo constitue un atout
  • Maîtrise du français et de l’anglais; des compétences supérieures en rédaction (un atout)
  • Disponibilité pour travailler selon un horaire souple, parfois les soirs et les fins de semaine
  • Détenir des attestations en RCR et en premiers soins (un atout)
  • Se soumettre à un processus de vérification des antécédents judiciaires 
Conditions de travail

Il s’agit d’un emploi permanent à temps plein (35 heures par semaine).

Candidature

Envoyez votre candidature par courriel à Emily Coffey, Chef des Services éducatifs, à ecoffey@lemontroyal.qc.ca avant le 1er août 2019 en précisant comme objet du courriel « Candidature Responsable du camp de jour – Nom, Prénom ». Veuillez ajouter en pièce jointe, en PDF, votre curriculum vitae identifié « Nom_Prénom_CV », ainsi que votre lettre de motivation identifié « Nom_Prénom_Lettre ».

Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.